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Message répondeur & Accueil téléphonique pour cabinet dentaire

Pourquoi optimiser la communication sonore de votre cabinet ?

Pour vos patients, vos messages d’accueil et d’attente téléphonique sont incontournables. Ils sont un espace de communication à part entière qui véhicule votre image.Vous souhaitez valoriser cette communication sonore, en la rendant professionnelle, claire et vivante. Vous vous préoccupez de la communication à relayer sur ce support : identité et métier de l’entreprise, opérations commerciales, événements et informations pratiques.

Nous vous apportons une réponse
professionnelle, rapide et sérieuse

 

Nous vous conseillons dans la rédaction de vos annonces téléphoniques, le choix des voix et l’habillage musical.

Nous réalisons vos messages en français ou en voix étrangères pour une livraison rapide, en liaison avec votre prestataire en téléphonie pour la mise en service.

Nos Packs Messages comprennent :

  • 1 ou plusieurs messages (accueil, attente, répondeur...)
  • choix des informations pertinentes et conception rédactionnelle
  • traduction de vos annonces en option
  • enregistrement par une voix de notre casting et mixage
  • accès à notre catalogue musical y compris libre de droits
  • livraison par mail et support technique

Même pour des dizaines de messages (ex: serveurs vocaux), nous aurons une offre adaptée. La réalisation pourra être rapide, ou se caler sur le rythme de votre projet, en fonction de vos besoins.

Tarifs accueil téléphonique


1 message

110€ HT

  • En français
  • Voix féminine et masculine


2 messages

205 €HT

  • En français
  • Voix féminine et masculine


3 messages

275 €HT

  • En français
  • Voix féminine et masculine

Conditions packs messages :

Les offres mentionnées sur la page « Packs Messages » sont affichées à titre indicatif et sont non contractuelles. Les prix mentionnés comprennent : l’enregistrement en voix féminine, en une prise de son, de messages standards de 30/40 mots; l’envoi des annonces par mail; le choix d’une musique du catalogue commercial (les musiques hors redevance SACEM/SCPA donnent lieu à un supplément).

Merci de nous consulter pour les tarifs applicables pour les autres langues, les autres options de livraison ou l’accès à des titres hors redevance SACEM/SCPA en fonction du nombre de sites concernés.

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Parlons-nous

Laissez-nous vos coordonnées, nous vous recontacterons rapidement, nous répondrons à toutes vos questions. Nous pourrons aussi vous faire une démonstration.

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FAQ

Il s’agit de la création de messages vocaux sur-mesure (attente, répondeur, pré-décroché) enregistrés par des comédiens professionnels. Notre service inclut le conseil, la rédaction des textes, le choix des voix et des musiques, et la livraison des fichiers audio dans un format compatible avec votre système téléphonique.

L’accueil téléphonique est souvent le premier contact avec votre cabinet. Un message professionnel et clair rassure immédiatement les patients, véhicule une image de sérieux et d’organisation, et améliore l’expérience globale avant même la consultation.

Oui, absolument. En communiquant des informations pratiques (horaires, dates de fermeture, procédure d’urgence), un message répondeur efficace répond aux questions les plus fréquentes et réduit le nombre d’appels répétitifs, libérant ainsi un temps précieux pour votre équipe.

Oui, la personnalisation est totale. Nous vous donnons accès à un large casting de comédiens voix-off, hommes et femmes, avec des timbres de voix variés pour que vous puissiez choisir celle qui correspond le mieux à l’image de votre cabinet. Nous proposons aussi un outil de génération de messages IA à un tarif moindre, et qui vous permet d’être plus flexible sur la modification de vos messages.

C’est une plateforme en ligne innovante qui vous permet de transformer instantanément un texte écrit en un message audio de haute qualité. Conçu pour les professionnels, notre outil utilise des intelligences artificielles vocales de dernière génération pour produire un rendu fluide et naturel, très loin des anciennes voix robotiques.

Ces deux services créent une expérience patient cohérente et maîtrisée. L’image de modernité et d’expertise véhiculée par votre chaîne TV en cabinet dentaire est introduite et renforcée dès le premier appel grâce à un accueil téléphonique de qualité. Cette synergie garantit que le patient perçoit le même niveau de professionnalisme et d’attention à chaque étape de son parcours.

Nous proposons un vaste catalogue de musiques d’ambiance. Vous pouvez opter pour des titres commerciaux connus ou, pour plus de simplicité, choisir parmi notre sélection de musiques libres de droits, ce qui vous évite toute gestion administrative auprès de la SACEM.

Oui, nous proposons l’enregistrement de vos messages en français ainsi qu’en voix étrangères pour accueillir au mieux votre patientèle internationale.

Oui, nous livrons les fichiers audio dans tous les formats standards (WAV, MP3, etc.) pour garantir une compatibilité parfaite avec la grande majorité des standards téléphoniques, qu’ils soient fixes, mobiles ou des serveurs vocaux.

Faire appel à notre studio vous garantit une qualité sonore irréprochable (voix claire, sans bruit de fond, mixage professionnel) et un texte percutant. C’est un gage de professionnalisme qui fait une réelle différence dans la perception de votre cabinet par les patients.

Il est conseillé de mettre à jour vos messages pour des événements ponctuels (congés, congrès, arrivée d’un nouveau praticien) et de rafraîchir votre attente musicale périodiquement pour éviter la lassitude. Cela montre que la communication de votre cabinet est vivante et à jour. Pour cet effet notre outil de génération de message par IA est très pratique, et flexible.

L’amélioration de l’expérience patient passe par une communication soignée à chaque étape. Cela commence par un accueil téléphonique clair et rassurant, et se poursuit par un environnement apaisant en salle d’attente, où notre chaîne TV et notre ambiance musicale contribuent à diminuer le stress avant la consultation.